System elektroniczne archiwum umów posiada zaawansowane mechanizmy oznaczania umów, poprzez definiowane grupy wartości nazwane atrybutami. Definiowanie nowego atrybutu na umowy odbywa się z panelu administracji systemem elektroniczne archiwum umów i zajmuje kilka sekund. Nowo zdefiniowany atrybut może być wyświetlony na formatce wyświetlającej umowy przez dowolnego użytkownika w dowolnym miejscu formatki. Dzięki takiemu rozwiązaniu znacząco wzrasta możliwość grupowania, sortowania i wyszukiwania umów po atrybutach oraz ich wartościach. Administrator systemu może sam zdecydować, które atrybuty są opcjonalne a które wymagane, jakie jest ich położenie i kolor na formatce atrybutów oraz czy mają być grupowane w kontrolce umożliwiającej nawigacje po systemie.